Primorsko-goranska županija okončala je projekt „Uređenje Županijskog arhiva u Čabru“ u zgradi na adresi Zaobilaznica 1, s ciljem osiguravanja adekvatnih prostornih i tehničkih uvjeta za trajno i sigurno čuvanje arhivskog gradiva. Ovim zahvatom Županija je osigurala 1.600 m2 prostora za smještaj arhivske građe, koji će služiti svim lokacijama Županije s nedostatnim arhivskim kapacitetima, a ne isključivo potrebama mjesta rada u Čabru. Visoka iskoristivost prostora postignuta je ugradnjom suvremenih pomičnih arhivskih regala, čime je kapacitet pohrane značajno povećan.
Pravilno upravljanje arhivskom građom ključno je za učinkovito, transparentno i zakonito funkcioniranje javne uprave, osobito u postupcima poput izdavanja građevinskih dozvola, rješenja o minimalnim tehničkim uvjetima te u imovinsko-pravnim predmetima, gdje brz i pouzdan pristup dokumentaciji izravno utječe na brzinu i pravnu sigurnost postupaka.
Primorsko-goranska županija kontinuirano ulaže u unaprjeđenje svojih arhivskih kapaciteta pa su tako u prethodnom razdoblju obnovljene i opremljene arhive na adresi Stane Vončine 4, arhiv bivšeg Ureda državne uprave na adresi Moše Albaharija 3a u Rijeci te arhiv mjesta rada na Rabu u Mundanijama.
Za potrebe realizacije projekta izrađena je projektna dokumentacija s izvršiteljem Građevno projektni zavod d.d. Rijeka, u iznosu od 11.000,00 eura. Radove na uređenju izveo je izvođač RIALT d.o.o. Rijeka, a ukupna vrijednost izvedenih radova iznosi 630.270,84 eura. Usluga stručnog nadzora nad radovima realizirana je u iznosu od 19.500,00 eura, također s tvrtkom Građevno projektni zavod d.d. Rijeka.
Budući da se radi o projektu kojim se neposredno utječe na kvalitetu javne usluge, u okviru Programa podrške brdsko-planinskim područjima Ministarstva regionalnoga razvoja i fondova Europske unije odobrena su sredstva za financiranje u iznosu od 55.000,00 eura.
S obzirom na to da je riječ o prostoru nad kojim je nužno osigurati 24-satni nadzor, a kako na lokaciji nije predviđeno stalno dežurstvo djelatnika, uspostavljen je profesionalni sustav tehničke zaštite i nadzora objekta. Ističu se napredni sustavi aktivnog gašenja požara plinom (koji je neškodljiv za ljude i ozonski omotač), kontrola pristupa te video nadzor. Predviđena je integracija svih sustava u centralni dojavni sustav ovlaštene zaštitarske tvrtke, uz 24-satni nadzor, videoverifikaciju i spremnost interventne službe.
Sustav nadzora i zaštite planiran je kao pilot model koji bi, ovisno o rezultatima provedbe i proračunskim mogućnostima, mogao biti implementiran i na drugim lokacijama pod nadležnošću Primorsko-goranske županije
