Oko 90 posto tvrtki isprintane e-račune čuva u registratorima, nesvjesni da su u poreznom prekršaju, piše Poslovni dnevnik.
Najava najvećeg privatnog informacijskog posrednika da će s 31. ožujka 2025. godine trajno izbrisati dokumente primatelja e-računa koji nisu ugovorili uslugu elektroničkog arhiva, podigla je prašinu među poduzetnicima, ali i strukom. No, ta je situacija pomogla da se iskristalizira ono na što posrednici i porezni savjetnici već dugo upozoravaju – većina poduzeća je u poreznom prekršaju zbog pogrešnog obrađivanja i arhiviranja elektroničkih računa.
“Nakon izmjena Pravilnika o PDV-u još 2011. godine elektronički format računa je ugrađen u računovodstvene i porezne propise, a mišljenje Porezne uprave o obvezi i načinu čuvanja takvih dokumenata objavljeno je na njihovim stranicama još 2012. godine te kasnije samo potvrđeno i prošireno i kroz druge zakone”, ističe porezna savjetnica Maja Živanović Ivankić.
Elektronički račun, podsjeća Živanović Ivankić, definiran je kao račun koji je izdan, prenesen i zaprimfljen u strukturiranom elektroničkom obliku koji omogućuje njegovu automatsku i elektroničku obradu, tako da samim time ne bi trebala postojati dvojba kako se čuva tijekom propisanog zakonskog roka.
Godišnje uštede od 423 milijardi eura
Uvođenjem e-računa u EU godišnje će se uštedjeti oko 423 milijarde eura i smanjiti ekološki otisak.
“Zakon o računovodstvu je tu jasan i propisuje da se knjigovodstvene isprave čuvaju kao izvorni pisani dokument na nositelju elektroničkog zapisa ili pretvorene na nositelju mikrografske obrade. Poduzetnici su obavezni za cijeli propisani rok čuvanja dokumenata osigurati vjerodostojnost pošiljatelja, cjelovitost sadržaja i nepromjenjivost u vremenu, što nije moguće ako nemaju original računa, a to je u smislu e-računa isključivo XML”, pojašnjava Živanović Ivankić.
Da je situacija na terenu drugačija, nedavno je upozorila i Romana Pavković, direktorica knjigovodstvenog servisa Profit Lane Team, pokrenuvši raspravu na društvenim mrežama o nerazumijevanju klijenata po pitanju njihove odgovornosti čuvanja originala e-računa.
“Gospodarski subjekti smatraju da se obveza uspostave elektroničkog arhiva iz Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi ne odnosi na njih, što je možda jedan od najvećih uzročnika potencijalnih poreznih prekršaja. Elektronički račun se ne smije ispisivati jer tako propisuju zakonske odredbe koje se odnose na sve primatelje i pošiljatelje elektroničke isprave”, pojašnjava Pavković.
